مهارات العرض و الالقاء

مهارات العرض و الالقاء

إن مهارة وقدرة المتحدث على الإلقاء الفعال هي جوهر وروح عمله ، ومن خلالها يستطيع أن يكون أكثر إقناعاً لما يقدمه من أفكار ومهارات وهي المهارة الأساسية لممارسته فن توصيل تغيير الأفكار القناعات وتحفيز القدرات. وفن الإلقاء و الخطابة أو ما يطلق عليه بمهارات العرض والتقديم من الفنون التي لم يعد ينظر إليها على أنها فطرية ولا يمكن اكتسابها ، بل أصبح فن الخطابة علماً له قواعد وأصول ومن خلال تطبيقها والتدرب عليها

يحتاج الكثير من العاملين في المؤسسات الحكومية والخاصة إلى التدريب على المهارات اللازمة لاكتساب الثقة والقابلية لمواجهة الآخرين وتقديم العروض الكلامية المباشرة حيث تتطلب أعمالهم تنفيذ جلسات تدريبية أو إدارة الاجتماعات أو إلقاء خطب ومحاضرات أو تقديم عروض تتعلق بمشاريع العمل والمهام التي يعملون على تصحيحها وعرضها على زملائهم في العمل أو الجهات التي يتعاملون معها.

أنواع العروض التقديمية :

تختلف انواع العروض التقديمية حسب الهدف منها و قد وردت عدة تصنيفات لأنواع العروض التقديمية

أولا : العروض الابلاغية : و هو نوع شائع الهدف الرئيسي منه تقديم معلومات او نتائج أو خطط الى الاخرين و لا يحتاج الى مقاطع فيديو أو أمثلة فكاهية

ثانيا : العروض التعليمية التثقيفية : و هو نوع يهدف الى تعليم الاخرين مهارات جديدة من خلال العرض التقديمي لغرض اكتسابها مع امكانية تطبيقها و يفضل التنوع في انماط التعليم لإيصال المهارات الى الجمهور

ثالثا: العروض الاقناعية : و يهدف هذا النوع الى اقناع الاخرين بحل مشكلة من اقتراحك أو ترويج لفكرة و يفضل استخدام الرسوم البيانية و الارقام و الامثلة

رابعا: العروض الالهامية  : و هي العروض التقديمية التي تهدف الى تحفيز الاخرين من خلال نقاط قوة المتحدث و المحتوى و غالبا ما تستخدم للفت انتباه الجمهور الى نقاط معينة أو لدفع الاشخاص الى بذل جهود أكبر أو لتشجيع الاشخاص لمواجهة تغير مرتقب

نصائح لانشاء عرض تقديمي احترافي :

أولا : اكتب قبل ان تبدأ بتصميم العرض : ابتعد عن حاسوبك و اكتب افكارك على ورقة و اكتب العناوين الرئيسية التي يتضمنها العرض و تأكد من ان العرض يحتوي على مقدمة و محتوى رئيسي و ختمة

ثانيا : اختر عنوان جذاب للعرض : لأن العنوان هو الذي يحدد مدى اهتمام جمهورك بالموضوع و احرص على ان يكون العنوان جذابا و مثيرا للاهتمام

ثالثا : الالتزام بالتصاميم البسيطة : احرص على اختيار الخطوط البسيطة سهلة القراءة و الواضحة و احرص على اختيار تصاميم بسيطة سهلة و مرتبة

رابعا: لا تبالغ في استخدام الحركات و المؤثرات و اجعل العرض اقرب ما يكون لما تستخدمه محطات الاخبار في عرض المعلومات و ابتعد عن الحركات المعقدة كالدوران و ما شابه و لا تستخدم اكثر من ثلاثة انواع من الحركات الانتقالية بين الشرائح

خامسا : ركز على فكرة واحدة في كل شريحة : ففي حال وضعت اكثر من فكرة في الشريحة الواحدة فأنت تخاطر بادراك الجمهور فاحرص على تناول فكرة واحدة فقط في كل شريحة

سادسا : استخدم النص باعتدال : اكتب النص على شكل نقاط و اكتب رؤوس اقلام و لا تستخدم اكثر من خمسة نقاط في الشريحة الواحدة

سابعا : استخدم الصور و الرسوم البيانية بذكاء : فلا تستخدم صور صغيرة الحجم لأنها ستقلل من جودة عرضك التقديمي و لا تستخدم الصور الكرتونية الا في حال كان عرضك التقديمي يتطلب ذلك

ثامنا : تدرب على القاء عرضك التقديمي و راجعه جيدا و اختم العرض بالدعوة الى اتخاذ اجراء معين

و من أشهر برامج العروض التقديمي مايكروسوفت باوربوينت و برنامج Prezi

و برنامج شرائح Google  و برنامج Keynote

ويعد برنامج PowerPoint المستند إلى سطح المكتب جزءًا من Microsoft 365 ، والذي يحتوي على خطط مختلفة للشركات  وعن سهولة الاستخدام، فيعرف معظم مستخدمي الكمبيوتر، إن لم يكن كلهم ​، كيفية استخدام PowerPoint. واجهة الشريط الجانبي التقليدية سهلة الاستخدام ببساطة لأنها مألوفة. ولكن بالنسبة للأشخاص الذين يستخدمون PowerPoint لأول مرة، قد يكون هناك منحنى تعليمي بسيط. وهناك الكثير من خيارات الرسوم المتحركة والانتقال المتاحة في PowerPoint